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一、行業背景
? ? ??公安部頒布的《公安機關監督檢查企業事業單位內部治安保衛工作規定》在2007年10月1日正式實施，來訪賓客進出安全管理問題成為各級政府機關及企事業單位的頭等大事。特別社會經濟的快速發展及融合，各種外來人員流動性的日益頻繁，更增加了安全隱患
? ? ? 隨著社會經濟的發展，其居住、辦公，學校等場合的安全防范尤為重要，門衛和前臺對來訪賓客進行登記管理，是安全保衛工作的重要環節也是第一環節，但靠傳統的訪客手工登記管理方式難以保障居住、辦公，學校等場合的安全，在此實際應用需求的基礎上，博奧智能公司自主研發一套更加科學，先進、完善、智能信息化的訪客登記系統來保障居住、辦公，學校等場合的安全，嚴格控制和管理人員出入； 然而迄今為止，目前眾多單位仍然采用簡單的手工訪客登記，這種傳統手工訪客登記依靠“眼看，口詢，手寫”方式的單一人防管理，很難辨認證件真假，無法保證登記信息的真實、全面和有效性；由于登記人員存在筆跡的差異很難形成統一規范的文檔，從而給統計查詢造成很大偏差；若有需要時只能通過手式追溯查詢，更是一種繁瑣的工作量，而且得不到滿意結果；紙質保存易丟失、易損壞、查找困難，無法追溯，信息難以較長時間保存。總之，傳統的人工來訪登記存在安全漏洞多、效率低、管理缺乏精確的數據支持等缺點；因此已經不適應現代安全信息化管理的需求。
? ? ? 為了進一步加強政府機關、行政單位、重要企事業單位的安全化管理，同時適應信息化條件下的無紙化辦公、自動化辦公以及訪客信息的長期有效保存、即時查詢等，因此智能訪客管理系統就成為了各企業事業單位迫切需要的自動化和智能化訪客管理的必需設備。智能訪客管理系統通過對來訪人員的各種證件掃描，利用攝像機對來訪人員拍照，打印進門憑條，發放臨時進門卡等方式，只需點擊幾下屏幕即可完成對來訪人員的智能管理。博奧智能訪客機采用觸摸屏設計，操作簡單，方便快捷。博奧智能訪客機對外來人員的管理提供了一體化的解決方案，可與現有安防系統聯網，拋棄了傳統的手工登記，改用電腦登記管理，能夠高效記錄、存儲、查詢匯總訪客證件信息、出入圖像信息及來訪的相關信息，從而解決了傳統訪客管理方式的諸多弊端，這樣不僅可以保障各個單位的安全，更可以提高企事業單位的電子化訪客登記水平和形象。
二、傳統手寫登記與訪客登記的區別
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功能類別 |
傳統手寫登記 |
訪客登記 |
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登記方式 |
眼睛手寫登記 |
信息取讀，快速準確 |
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身份證真假識別 |
憑經驗，錯誤率高 |
準確，公安部認證安全模塊檢測 |
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其它證件登記 |
眼看手寫登記 |
掃描保存資料圖片 |
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訪客單 |
手寫紙張，字跡潦草，不規范 |
標準打印，規范、美觀大方 |
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登記時間 |
1-3分鐘/人次 |
10-30秒鐘/人次 |
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登記資料儲存 |
紙張登記本，本子成堆 |
數字化儲存，容量超大 |
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查詢統計 |
人工，效率低 |
自動追溯，即時顯示結果 |
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多門數據共享 |
不能，登記資料各自孤立 |
能，登記資料共享 |
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輔助決策 |
憑感覺 |
數據精確，即時出報表、分析圖 |
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管理水平 |
原始、落后 |
科學、先進 |
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單位形象 |
差、賓客不愿登記 |
優，賓客備受尊重感覺好 |
三、訪客機簡介
訪客機，訪客系統是一款集計算機技術、射頻識別技術、指紋生物識別、觸摸屏手寫技術、文字識別(OCR)技術、熱敏打印技術、條碼技術、數碼攝像技術、自動制證技術、硬件加密技術、網絡技術于一體，全面記錄、保存來訪者來訪人員的證件信息、圖像信息及進出信息并對來訪數據提供便捷的多方式查詢，將目前手工填寫出入登記管理、短信通知補訪人、電話咨詢被訪人等傳統方式轉變為高科技的計算機化、數字化處理，消除了手寫登記填寫時間長，信息缺失虛假多，不易保存，信息查詢困難等種種弊端。
訪客機又稱“訪客自動登記安全管理系統”。它取代手寫來訪登記，利用現代化信息技術，真正做到人員、證件、照片三者統一；安裝該系統后，人防和技防相結合，用戶可實現“數字化登記、網絡化辦公、安全管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務品質和單位形象。
四、訪客軟件系統功能簡介
通過先進的OCR證件掃描儀，自動感應觸發讀取二代身份證，駕駛證、行駛證、律師證、運輸證、戶口本、護照、軍官證、回鄉證、港澳通行證、臨時二代證、深圳、廣州、東莞居住證等有效證件的相關信息，同時自動識別證件類型，并將原始證件圖片保存到系統，備查。無需來訪人進行手寫和操作，有效地保證登記信息的正確性。
支持ICAO9303標準電子護照讀卡，讀卡時間小于4秒
支持ISO 14443 Type A/B類型卡片讀卡
支持電子護照基本訪問控制(BAC)
支持電子護照被動認證，驗證證件信息真實性
支持電子護照主動認證，驗證證件芯片真實性
可以通過產品內置的身份證閱讀器自動讀取第二代身份證上的文字信息和指紋信息錄入系統中（不需要手工輸入，縮短登記時間）；系統可提供身份證真假識別參考，方便工作人員提高警惕。
可通過系統記錄來訪人姓名、性別、歸屬單位、證件號碼、聯系電話、車牌號碼、來訪時間、來訪事由、被訪單位、被訪人等信息。
指紋采集比對功能
利用產品內置的指紋儀所采集指紋與身份證閱讀器讀取三代身份證的指紋數據進行比對，比對成功之后，保存所采集指紋信息，以備下次完成快速登記功能。
常客卡/臨時卡
對友誼單位可簽發常客卡以當作有效證件長期使用。對普通賓客可簽發一次性的臨時卡，賓客簽離后即失效。
黑名單
可以將不法人員身份信息(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單，當這些人來訪時，系統自動發出警示自動電話拔號、客戶端提示功能，省去查分機的時間。
白名單
單位經常來訪賓客可設定為白名單，提醒接待人員提供周到服務。
白名單快速錄入
單位貴賓可以無需出示證件，利用歷史記錄人員資料對比、登記。
登記抓拍功能
能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進行抓拍，并將抓拍照片進行保存，便于突發事件發生后門衛工作人員快速辨認訪客。可外接攝像頭，拍攝來訪人進門、出門的動態圖像并自動保存。
攜帶物品登記
對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。
對來訪人員的來訪事由進行登記。
通過系統可以登記車牌號碼、車輛進、出時間等信息，并可對經常出入的車輛發放臨時出入IC卡。
訪客來訪歷史提醒
自動讀取訪客最后一次來訪記錄，實現快速登記。
電話號碼自動查找及撥號
當選擇被訪人時，系統自動顯示被訪人的多種通信方式，可自動電話撥號。
短信發送
來訪登記時可將來訪人信息通過短信形式發送到被訪人手機上，被訪人也可回復信息通知門衛是否允許接見。
即時通訊
登記打印來訪人員信息同時以在線通訊方式向被訪人員的電腦發送信息，是否接見，并接收被訪人是否接訪信息。
雙屏顯示功能來
訪登記時背屏同步主屏界面，空閑時自動播放廣告等信息。
會客單打印
登記后系統可自動打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的會客單。
條形碼快速或身份證快速簽離
離開時可記錄離開地點及時間。可通過條碼槍掃描訪客單上的條碼或直接讀取身份證信息進行快速簽離，縮短離開時間。
管理員可以查看門衛換班的時間，避免門衛不按順序上班。
統計匯總
可統計和匯總任意時間段內的來訪人員信息，即時出結果。可按不同時間段不同要求進行任意查詢統計，并即時出報表
多門進出信息共享
可同時多個門崗登記和簽離，實現登記信息網絡共享，比如：A門進，B門出。
自帶鍵盤和觸摸屏輸入更靈活
門衛可以方便簡潔的進行各項操作。
數據海量存儲
按一天人流量2000人次登記來算，標配500G硬盤可足夠使用10年。
系統擴展性強
可與博奧智能校保通(校園安全進出管理系統)、車輛進出管理系統相結合，實現一體化管理。
五、應用領域
? ? ??本系統針對臨時來訪人員的不可預知性帶來的管理問題而專門設計。該系統能夠使登記工作變得方便快捷、登記信息更加完整，更加快速有效查詢來訪記錄，使其成為綜合安防系統的一個重要組成部分。可適用于以下單位：
????人民政府及下級行政機構、軍隊、監獄及金融機構;
????公安局、檢察院、法院等司法單位；高檔別墅小區；
????自來水、電力公司、能源（中國石化）、電信等大型國有企業；
????大型外資公司和企業（通用電氣、索尼等）；
????學校、科研院所、設計院等研究機構；
????電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等傳媒機構； ?
一、 訪客機結構示意圖
1、觸摸屏 2、15寸屏3、條碼掃描槍4、證件掃描儀5、IC卡讀寫/身份證閱讀器6、熱敏打印機7、鍵盤 8、攝像頭 9、鋼化玻璃10、15寸副屏 11、指紋儀
13、電話模塊14、電源開關15、電源插座 16、WIFI天線 17、4G通信天線18、鎖 19、按鈕 20、主板21.SIM卡插孔
二、訪客機投標技術參數
智能訪客管理一體機技術參數表
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產品名稱 |
設備模塊 |
招標文件參數指標要求 |
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智 能 訪 客 管 理 一 體 機 |
工業級工控主板 |
C P U ：板載英特爾? Brodwell U系列酷睿 CPU ,5010U雙核四線程2.1G 視 頻：英特爾HD5000顯卡集成圖形 顯 示：LVDS+LVDS+HDMI三屏同步異步顯示 內 存：板載4G/可選8G 網 絡：雙千兆接口2 x Realtek 8111E/F 板載BL-M7632MA1支持2G/5G WIFI+BT模塊 音 頻：瑞昱HD ALC662音頻解碼(左右聲道 + 麥克風)+功放輸出（最大支持15W) USB 3.0：2 x USB 3.0 PORT USB 2.0：10個, 兼容USB2.0 / 1.1 RS232 ：Com1-COM4? 4個3線RS232 TX/RX/GND RS485 ：COM5-COM6 2*RS485 GPIO ：8位,提供例程, 自由定義輸入/輸出,3.3V/5V@24mA電平 電源 ：DC9-30V輸入,4PIN+DC電源接口 輸出12V（2路5A/10A)? ,24V（2路5A/10A)? 5V(2路2A) Mini-PCIe：1個半長/全長Mini-PCIe 1x插槽,支持PCIe和USB設備支持USB 3G/4G通訊模塊；3G、4G SIM卡槽，靠板邊（可彈式） |
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固態硬盤 SSD |
存儲容量: 120G 接口類型: SATA3 （6Gbps） 硬盤尺寸: 2.5英寸 |
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4G通信模塊 |
支持LTE，UMTS/HSPA+和GSM/GPRS/EDGE網絡制式 標準的Mini PCIe封裝 |
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雙顯示屏 |
尺 寸：15寸工業屏 分辨率 ：1024*768 亮 度：450 信號接口：LVDS |
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觸摸屏 |
產品類型：投射式電容屏 尺 寸：15寸 觸控點數：10點 承受壓力值： <10g 透光率：?>83% 表面硬度：≥6H |
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證件掃描模塊 |
采集區域127*96 mm 分辨率400 dpi 支持證件自動感應觸發并自動識別證件類型，方便用戶操作，適用于自動、自助場合 采用證件（OCR）識別核心，可進行護照、身份證、港澳通行證、臺灣通行證、駕駛證、行駛證、律師證、運輸證、戶口本、軍官證、回鄉證、深圳、廣州、東莞居住證等多種證件圖像采集與信息識別提取錄入； 支持多種光源，可見光采集圖像、紅外光識別、紫外光防偽；可識讀符合國際民航組織ICAO DOC 9303電子護照國際標準的護照、簽證等旅行證件的圖像采集與信息識別，包含機讀碼和其他版面信息支持1D、2D條形碼識別。（外加）
支持ICAO9303標準電子護照讀卡，讀卡時間小于4秒 |
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公安部安全認證身份證模塊 |
可準確讀取第二代身份證內存儲的信息，并能識別假身份證； 符合公安部 GA450、1GA450 標準規范 符合非接觸IC卡 ISO14443 標準 符合 GB/T 2423-2001 標準規定 最大讀卡距離：≥50mm 數據通信:RS232或USB 供電：通過計算機的USB接口 天線諧振頻率：13.56MHz；天線表面磁場強度（Hmax）≤7.5A/m（rms） 天線表面法線方向5cm處電磁場強度（Hmin）≥1.5A/m（rms）機具調制輸出：比特率：106Kbit/（fc/128） 調制系數：8％～14％編碼方式：NRZ-L副載11、波調制輸入： 副載波頻率（fs）：847KHz 相對濕度：≤90％ 大氣壓力：86KPa～110Kpa |
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指紋儀模塊 |
符合《GA1012-2012居民身份證指紋采集和比對技術規范》標準 采集精度高，成像清晰，耐用性好 傳感器類型 半導體電容傳感器 傳感器壽命 100 萬次以上 傳感器窗口 ≥14.25mm×19.3mm 采集方式 平面按捺 圖像像數 256*360 分辨率 500DPI 誤差范圍：－1%－+2% 圖像畸變 ≤2% 采集速度 ≥6 幀/秒 抗靜電指標 15kv |
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條碼掃描模塊 |
光源：可視激光二極管，波長650 納米 解碼速度：200 次/ 秒 掃描角度：±60o，±65o，±42o（左右， 解析度：0.076 毫米（3mil）高密度系列 解碼種類 ：UPC-A，UPC-E，EAN-13，EAN-32 碼（意大利醫藥碼，39 碼的變93 碼，11 碼(USD-8)，MSI/Plessey，GS1 DataBar（前身是：RSS） 觸發方式：手動，指令控制，自動感應 |
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高清人像采集模塊 |
幀速：30FPS 感應器：CMOS傳感器 像素：500萬 分辨率720P |
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打印模塊 |
紙寬：80mm 打印寬度：72mm 分辨率：576dots/line 打印頭壽命：6,000,000?character?lines 打印速度：65mm/sec(when?the?utilization?rate?is?25%) 字符大小：6x8dots,?8x16dots,?or?12x24dots 漢字庫：GB2312,?16x16dots,?or?24x24dots 紙的規格：80mm?wide,50mm? |
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電話模塊 |
具有強大通話錄音和管理功能，可實現來電、去電自動錄音，方便實用；并可以實現錄音回放和條件查詢功能 來電自動彈屏功能，當有電話呼入時，電腦自動彈出來電號碼及與該號碼相關的資料，以及號碼歸屬地信息。 電腦點擊撥號功能，輕松、快捷撥打電話。可以通過電話簿點擊撥號，也可以對所有呼入、呼出、未接電話使用點擊回撥功能。 USB接口 ： USB2.0兼容 電話接口輸入阻抗 ： >20 K歐 信噪比 ： 典型60 dB 頻率響應 ： 300-3400 Hz 語音編碼 ： A-law (64KBPS)，8倍壓縮(8KBPS) 功耗： <200mW |
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鍵盤 |
無線鍵鼠套 內置超薄式抽屜 76個按鍵 防水設計 |
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工控電源模塊 |
功率：192W 雙路輸出：24V 3A? 12V? 10A 100%高溫老化測試(50℃) 壽命周期:≥100KH小時以上 |
三、訪客整機參數
n 設備尺寸：寬370mm*深366.6mm*高515mm；
n 包裝尺寸：450×475×606 mm
n 重量：20kg±1kg；
n 電源：電壓AC 220V ；功率 192W；
n 工作溫度：-20℃~﹢50℃；濕度：10% ～ 90%；
n 通訊方式：TCP/IP，WIFI+藍牙；
四、系統運行環境
系統采用C/S架構和B/S構架相結合的方式，采用獨立的SQL Server 2000或MSDE 2000數據庫。數據庫服務器采用基于Windows操作系統的運行環境：
（1）服務器操作系統： Windows 7；
（2）客戶端操作系統：Windows 7；
（3）通信協議：TCP/IP；
（4）數據庫: SQLServer2005，可選用微軟免費版本：SQL Server 2008 R2 Express或MSDE
