概述
? ? ? 隨著公安部頒布的《公安機關監督檢查企業事業單位內部治安保衛工作規定》在2007年10月1日正式實施，來訪賓客進出安全管理問題成為各級政府機關及企事業單位的頭等大事。
? ? ? 當今社會經濟的快速發展及融合，各種外來人員流動性的日益頻繁，給居住、辦公，學校等場合帶來很大的安全隱患，所以如何杜絕安全隱患顯得尤為重要；因此門衛和前臺對來訪人員進行登記管理，是安全保衛工作的重要環節也是第一環節，然而但靠傳統的訪客手工登記管理方式難以保障居住、辦公，學校等場合的安全，這種傳統手工訪客登記依靠“眼看，口詢，手寫”方式的單一人防管理，很難辨認證件真假，無法保證登記信息的真實、全面和有效性；即使證件是真的，也無法確認是不是在逃嫌疑人員，同時無法得知來方人員進入場所的行動軌跡； 由于登記人員存在筆跡的差異很難形成統一規范的文檔，從而給統計查詢造成很大偏差；若有需要時只能通過人工追溯查詢，更是一種繁瑣的工作量，而且得不到滿意結果；紙質保存易丟失、易損壞、查找困難，無法追溯，信息難以較長時間保存；總之，傳統的人工來訪登記存在安全漏洞多、效率低、管理缺乏精確的數據支持等缺點；因此已經不適應現代安全信息化管理的需求。
? ? ??為了進一步加強居住、辦公，學校等場合的安全化管理，同時適應信息化條件下的無紙化辦公、自動化辦公以及訪客信息的長期有效保存、即時查詢等，因此智能訪客管理系統就成為了各企業事業單位迫切需要的自動化和智能化訪客管理的必需設備； 在此實際應用需求的基礎上，博奧智能公司自主研發一套更加科學，先進、完善、高效、智能信息化的訪客登記定位管理系統來保障居住、辦公，學校等場合的安全，嚴格控制和管理人員出入及進入場所范圍定位和行動軌跡；智能訪客定位管理系統通過對來訪人員的各種證件進行掃描識別采集上傳，指紋采集比對，并和公安局所提供接口進行對接，自動進行實時比對，判斷是否在逃嫌疑人員；利用攝像機對來訪人員拍照，打印進門憑條，發放臨時進門卡等方式，對來訪人員進入場所進行定位和實時軌跡跟蹤。
訪客機簡介
? ? ?15寸雙屏智能訪客管系統集計算機技術、射頻識別技術、IMemory卡技術、指紋采集比對技術、觸摸屏手寫技術、文字識別(OCR)技術、熱敏打印技術、條碼技術、數碼攝像技術、自動制證技術、硬件加密技術、網絡技術、人員定位技術于一體的智能化管理系統，由博奧智能精心設計的一款產品，設備外殼采用鈑金材料，表面精工打磨，烤漆清油等處理工藝，防銹、耐磨；它具有結構合理，操作簡便，速度快，運行穩定，性能可靠，功能強大，集成度高，適用領域廣；外觀精美、造型獨特，款式新穎，色澤光潤、質感一流等特點。
? ? ??博奧智能訪客定位管理系統利用現代化智能信息技術，將傳統的手工登記改為智能化自動登記，即能高效記錄、存儲、查詢匯總訪客證件信息、出入圖像信息及來訪的相關信息，也可以與安防系統和公安系統提供接口進行對接，對來方人員進行定位和實時軌跡跟蹤，真正做到了對來方人員的智能化管理，消除了手寫登記填寫時間長，信息缺失虛假多，不易保存，信息查詢困難等種種弊端。
深圳市博奧智能科技有限公司是一家專業生產研發訪客管理系統的供應商，有著多年的成功經驗，我們從產品外觀，結構方案設計開始，到樣品功能測試、生產、交付和設備運營各階段負責進行全程跟蹤；現誠征全國渠道代理商和軟件系統商定制加盟！
傳統手寫登記與訪客登記的區別
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功能類別 |
傳統手寫登記 |
訪客登記 |
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登記方式 |
眼睛手寫登記 |
信息取讀，快速準確 |
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身份證真假識別 |
憑經驗，錯誤率高 |
準確，公安部認證安全模塊檢測 |
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其它證件登記 |
眼看手寫登記 |
掃描保存資料圖片 |
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訪客單 |
手寫紙張，字跡潦草，不規范 |
標準打印，規范、美觀大方 |
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登記時間 |
1-3分鐘/人次 |
10-30秒鐘/人次 |
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登記資料儲存 |
紙張登記本，本子成堆 |
數字化儲存，容量超大 |
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查詢統計 |
人工，效率低 |
自動追溯，即時顯示結果 |
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多門數據共享 |
不能，登記資料各自孤立 |
能，登記資料共享 |
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輔助決策 |
憑感覺 |
數據精確，即時出報表、分析圖 |
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管理水平 |
原始、落后 |
科學、先進 |
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人員定位 |
無 |
實時軌跡跟蹤 |
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上傳比對 |
無 |
與公安接口對接 ，實時比對 |
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單位形象 |
差、賓客不愿登記 |
優，賓客備受尊重感覺好 |
有障礙訪客管理系統
一訪客登記定位系統
訪客登記定位軟件功能
通過先進的OCR證件掃描儀，自動感應觸發讀取二代身份證，駕駛證、行駛證、律師證、運輸證、護照、軍官證、回鄉證、港澳通行證、臨時二代證、深圳、廣州、東莞居住證等有效證件的相關信息，同時自動識別證件類型，并將原始證件圖片保存到系統，備查。無需來訪人進行手寫和操作，有效地保證登記信息的正確性。
可以通過產品內置的身份證閱讀器自動讀取第二代身份證上的文字信息和指紋信息錄入系統中（不需要手工輸入，縮短登記時間）；系統可提供身份證真假識別參考，方便工作人員提高警惕。
可通過系統記錄來訪人姓名、性別、歸屬單位、證件號碼、聯系電話、車牌號碼、來訪時間、來訪事由、被訪單位、被訪人等信息。
指紋采集比對功能
利用產品內置的指紋儀所采集指紋與身份證閱讀器讀取三代身份證的指紋數據進行比對，比對成功之后，保存所采集指紋信息，以備下次完成快速登記功能。
常客卡/臨時卡
對友誼單位可簽發常客卡以當作有效證件長期使用。對普通賓客可簽發一次性的臨時卡，賓客簽離后即失效。
實時定位來訪人員和來訪車輛位置，運動車輛、人員的位置可以以軌跡形式顯示展示行進軌跡；定位精度 10厘米，一般遮擋30厘米，特種應用5厘米。
黑名單（公安聯網核查）
將采集來訪人員和車輛信上傳公安網，進行實時比對 ，自動判斷是否通緝犯，如是發出報警，還可以將不法人員身份信息(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單，當這些人來訪時，系統自動發出警示自動電話拔號、客戶端提示功能，省去查分機的時間。
白名單
單位經常來訪賓客可設定為白名單，提醒接待人員提供周到服務。
白名單快速錄入
單位貴賓可以無需出示證件，利用歷史記錄人員資料對比、登記。
登記抓拍功能
能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進行抓拍，并將抓拍照片進行保存，便于突發事件發生后門衛工作人員快速辨認訪客。可外接攝像頭，拍攝來訪人進門、出門的動態圖像并自動保存。
攜帶物品登記
對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。
來訪事由登記
對來訪人員的來訪事由進行登記。
通過系統可以登記車牌號碼、車輛進、出時間等信息，并可對經常出入的車輛發放臨時出入IC卡。
訪客來訪歷史提醒
自動讀取訪客最后一次來訪記錄，實現快速登記。
電話號碼自動查找及撥號
當選擇被訪人時，系統自動顯示被訪人的多種通信方式，可自動電話撥號。
短信發送
來訪登記時可將來訪人信息通過短信形式發送到被訪人手機上，被訪人也可回復信息通知門衛是否允許接見。
即時通訊
登記打印來訪人員信息同時以在線通訊方式向被訪人員的電腦發送信息，是否接見，并接收被訪人是否接訪信息。
雙屏顯示功能來
訪登記時背屏同步主屏界面，空閑時自動播放廣告等信息。
會客單打印
登記后系統可自動打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的會客單。
條形碼快速或身份證快速簽離
離開時可記錄離開地點及時間。可通過條碼槍掃描訪客單上的條碼或直接讀取身份證信息進行快速簽離，縮短離開時間。
門衛考勤
管理員可以查看門衛換班的時間，避免門衛不按順序上班。
統計匯總
可統計和匯總任意時間段內的來訪人員信息，即時出結果。可按不同時間段不同要求進行任意查詢統計，并即時出報表
多門進出信息共享
可同時多個門崗登記和簽離，實現登記信息網絡共享，比如：A門進，B門出。
自帶鍵盤和觸摸屏輸入更靈活
門衛可以方便簡潔的進行各項操作。
數據海量存儲
按一天人流量2000人次登記來算，標配500G硬盤可足夠使用10年。
系統擴展性強
可與博奧智能校保通(校園安全進出管理系統)、車輛進出管理系統相結合，實現一體化管理。
